Documentation

คู่มือ
การใช้งาน

เรียนรู้วิธีใช้ DOC.IN.TH ตั้งแต่การอัปโหลดเอกสารครั้งแรก จนถึงการตั้งค่า Workflow และ API Integration

Quick Start
เริ่มใช้งานได้ใน 5 นาที ตั้งแต่ Login จนถึงอัปโหลดเอกสารแรก
AI OCR
ดึงข้อความจากเอกสารสแกนด้วย AI ความแม่นยำ 99.5% รองรับภาษาไทย
Workflow
สร้าง Approval Workflow อัตโนมัติ กำหนดผู้อนุมัติหลายระดับ
API Integration
เชื่อมต่อ DOC.IN.TH กับระบบอื่นผ่าน REST API ครบทุก Endpoint

01 การเริ่มต้นใช้งาน

1
Login เข้าสู่ระบบ
ไปที่ doc.in.th/login กรอกอีเมลและรหัสผ่านที่ลงทะเบียน หรือใช้ SSO ขององค์กร ครั้งแรกให้ตั้ง MFA เพื่อความปลอดภัย
2
สร้าง Workspace
เลือก New Workspace ตั้งชื่อ และเลือกโครงสร้างโฟลเดอร์เริ่มต้น ระบบมี Template สำหรับโครงสร้างองค์กรทั่วไปให้เลือก
3
เชิญสมาชิกทีม
ไปที่ Settings → Members กรอกอีเมลสมาชิก และกำหนด Role: Admin, Manager, User, Viewer ระบบส่งคำเชิญทางอีเมลอัตโนมัติ
4
อัปโหลดเอกสารแรก
ลากและวางไฟล์ หรือคลิก Upload รองรับ PDF, Word, Excel, PowerPoint, รูปภาพ และอีก 50+ ฟอร์แมต ขนาดสูงสุด 500 MB/ไฟล์

02 AI OCR ภาษาไทย

ระบบ OCR จะทำงานอัตโนมัติเมื่ออัปโหลดไฟล์ภาพหรือ PDF สแกน ไม่ต้องตั้งค่าเพิ่มเติม

  • รองรับภาษาไทย, อังกฤษ, จีน, ญี่ปุ่น ในเอกสารเดียวกัน
  • แปลง PDF สแกนเป็น Searchable PDF โดยอัตโนมัติ
  • ดึงตาราง ตัวเลข และวันที่ออกมาเป็น Structured Data
  • ดูผล OCR และแก้ไขข้อความที่ผิดได้ใน Document Viewer

เพื่อผล OCR ที่ดีที่สุด สแกนเอกสารที่ความละเอียดไม่ต่ำกว่า 300 DPI และหลีกเลี่ยงภาพที่มีเงาหรือบิดเบี้ยว

04 Workflow & Approval

สร้าง Workflow การอนุมัติเอกสารแบบหลายขั้นตอน กำหนดผู้อนุมัติและเงื่อนไขได้ยืดหยุ่น

1
สร้าง Template
ไปที่ Workflow → Templates → New Template กำหนดชื่อและขั้นตอนการอนุมัติ
2
กำหนดผู้อนุมัติ
เพิ่มผู้อนุมัติในแต่ละขั้นตอน รองรับ Sequential (ทีละคน) หรือ Parallel (พร้อมกัน)
3
ส่งเอกสารเข้า Workflow
คลิกขวาที่เอกสาร → Submit for Approval → เลือก Template → ระบบแจ้งผู้อนุมัติทาง Email และ Notification อัตโนมัติ

05 Command Palette

กด Ctrl + K (หรือ ⌘K บน Mac) เพื่อเปิด Command Palette ทำทุกอย่างได้โดยไม่ต้องใช้เมาส์

  • ค้นหาเอกสาร โฟลเดอร์ และผู้ใช้ได้ทันที
  • เปิดเอกสารล่าสุด, สร้างโฟลเดอร์ใหม่, อัปโหลดไฟล์
  • เปลี่ยนหน้าหรือ Section ได้โดยตรง
  • รันคำสั่ง Admin เช่น Bulk Tag, Archive, Share

06 จัดการผู้ใช้และสิทธิ์

  • Admin — จัดการได้ทุกอย่าง รวมถึง Settings, Billing, Users
  • Manager — จัดการไฟล์ในโฟลเดอร์ที่รับผิดชอบ เชิญสมาชิกได้
  • User — อัปโหลด, แก้ไข, แชร์ เอกสารในขอบเขตที่กำหนด
  • Viewer — ดูได้อย่างเดียว ไม่สามารถดาวน์โหลดหรือแก้ไขได้
  • Guest — เข้าถึงลิงก์ที่แชร์เฉพาะ ต้องยืนยัน Email